miércoles, 16 de septiembre de 2009

Servicio de Asistente virtual o secretarial

Torres & Pocol ofrece el servicio de Asistente Virtual o secretarial para pequeños negocios o profesionales guatemaltecos que se inician y no pueden pagar el salario de una secretaria.

  • Redactamos y enviamos cartas comerciales.
  • Elaboramos cuadros en Excel para base de datos de clientes y proveedores o cualquier control interno de su negocio.
  • Busquedas en Internet. Si necesita encontrar algo y no tiene tiempo, lo hacemos por usted.
  • Envio de e-mails. Los envios son controlados y organizados.
  • Hacemos cotizaciones de productos o servicios que necesite.
  • Presentaciones en power point para sus conferencias.

Garantizamos confidencialidad, ética y profesionalismo en nuestro trabajo.

Los precios dependen del volumen, cantidad, periodicidad, formas de entrega y otros factores en cada trabajo en particular.

Comuníquese con nosotros a través de nuestro correo electrónico para ampliar la información.
torresypocol@gmail.com

viernes, 4 de septiembre de 2009

Quienes somos

Torres & Pocol somos dos mujeres emprendedoras y profesionales en la Administración de Empresas dedicadas a la Asesoría empresarial, expertas tanto en la formación de nuevas empresas como en la consolidación de las ya existentes. Damos énfasis a las pequeñas empresas pues la mayoría de personas que se inician desconocen el área administrativa y no tienen idea de cómo empezar. Las grandes empresas cuentan con personal de planta para estos fines.
En Torres & Pocol practicamos y compartimos los siguientes Valores:
. Confidencialidad para salvaguardar la información de nuestros clientes, socios y proveedores.
· Respeto a las ideologías y normas de nuestros clientes, socios y proveedores y de la sociedad.
· Exigencia para que todos nuestros trabajos se entreguen con calidad y en forma oportuna.
· Compromiso con la búsqueda de la mejor solución para nuestros clientes.
· Maximización del Valor de las acciones de los socios.
Llamenos o escribanos, será un gusto atenderlos

domingo, 7 de junio de 2009

Modelo del Plan de Negocios para PYMES


El modelo de plan de negocios como herramienta que facilita la apertura de las PYMES surge por el problema económico que enfrenta el país y el resto del mundo, algunos factores que originan dicha causa son: el alza de precios de combustibles, pagos de impuestos, economía informal, delincuencia, falta de seguridad, escasez de personal calificado por lo que las consecuencias del problema son la falta de productividad, desempleo, alza de precios, cierre de las empresas además de poca inversión para abrir nuevos comercios por lo que se pierde, tiempo, esfuerzo y sobre todo, capital.

Si no se solventa esta dificultad, Guatemala quedará siempre en el subdesarrollo, siempre existirá la extrema pobreza y nunca mejorará la calidad de vida de sus habitantes. Caso contrario, un escenario favorable sería que al aplicar el plan de negocios en la apertura de las PYMES como herramienta administrativa brinde soporte al proyecto para seguir operando y fueran estas rentables ya que toda empresa por definición crea riqueza, contribuye en la prosperidad de una comunidad en desarrollo, paga salarios, dividendos e impuestos, de manera que todos salgan beneficiados: clientes, empleados, propietarios y gobierno como los actores participantes de forma activa, pasiva, directa e indirecta en dicho problema.


Como toda herramienta administrativa, el plan de negocios debe ser comprendido y utilizado apropiadamente para obtener resultados satisfactorios. El modelo que Torres&Pocol propone es el que se adapta a su necesidad y que sea comprendido por cualquier persona. Estamos abiertos a escucharle y no tema pues por su consulta no le vamos a cobrar. La pequeñas empresas son muy importantes y pueden generar grandes negocios. Recuerde que la hormiga es un insecto muy pequeño pero como duele cuando pica.

sábado, 30 de mayo de 2009

PLAN DE NEGOCIOS

Guatemala no sólo sufre de crisis económica sino también es afectada por delincuencia, exigencia de nuevos impuestos, falta de personal calificado, altos precios del combustible.
Distintos sucesos, tanto nacionales como internacionales, han afectado la economía de nuestro país, y como resultado de los mismos, muchos de los hogares han sido afectados por el desempleo, trabajos temporales, de tiempo parcial e inestabilidad laboral.
Actualmente la pequeña y mediana empresa (PYME) constituye un importante eje de desarrollo en la economía del país, pues participa significativamente en la generación del producto y el empleo.
Muchos empresarios no toman en cuenta ciertos errores al iniciar una empresa y es debido a ello que fracasan. El error más común y costoso que se puede cometer es no elegir el negocio adecuado. Algunas personas inician una industria y desconocen su funcionamiento.
Otro error es la falta de implementación de sistemas contables. Por falta de conocimiento, dejadez o acción expresa, no hacen los registros legales de la empresa o no obtienen los permisos y licencias que se deben tramitar para operar sin problemas. La falta de un plan de mercadeo repercute en que la organización no esta bien segmentada.
Es importante que se piense en forma positiva, pues aunque el país esté en crisis esto no significa que nada se pueda hacer para cambiar la situación. El reto es que a partir de ésta dificultad; comprometerse a mejorar las cosas para que en el futuro Guatemala crezca pues las pequeñas empresas son fuentes de desarrollo, empleo y producción a nivel Internacional, Nacional e Institucional.
Torres & Pocol propone a todos los pequeños empresarios que antes de emprender un negocio realizen un PLAN DE NEGOCIOS. Muchos piensan que es un gasto no necesario pero es todo lo contrario. Este les ayudará a visualizar la empresa y determinar si es rentable o no antes de invertir y perder mayores sumas de dinero. Comuniquese con nosotros; no se arrepentirá.

lunes, 4 de mayo de 2009

Más consejos para ahorrar en su empresa



  • Negociar con la empresa proveedora del servicio telefónico para establecer una cuota fija mensual en un plan corporativo.

  • Pagar todos los servicios de luz, agua y teléfono antes de la fecha de vencimiento para evitar pagos en mora.

  • Cualquier inversión que se pretenda realizar, cotizar en tres lugares para comparar precios, calidad de servicios y tiempos de entrega.

  • Desayunar en casa y llevar almuerzo al lugar de trabajo.
  • Investigue sobre otros proveedores que le vendan más barato los materiales que necesita para producir sin bajar su calidad.

Para más información, escríbanos a torresypocol@gmail.com


martes, 14 de abril de 2009

Consejos para ahorrar en la empresa en tiempos de crisis

No solo en tiempos de crisis económica debemos limitar ciertos gastos. Toda empresa, grande o pequeña debe considerar hacer determinados gastos que a largo plazo le representaran ahorros significativos lo cual le permitirá invertir en otros aspectos; como la compra de una máquina, por ejemplo. Si ahorramos cada mes pequeñas sumas de dinero, al año ya se convierte en una buena cantidad.
Algunos pequeños ahorros que podemos hacer son los siguientes:

1. Un principio básico que muchos empresarios pasan por alto es no gastar más de lo que ingresa. Por experiencia, se ha observado que pequeños y grandes empresarios gastan diariamente en cosas superfluas que día a día van afectando la economía del negocio. Por ejemplo: gastos de comida, lavado de vehículos a diario, lustre de zapatos, compra de periódicos. Estos se pueden regular a dos veces por semana.

2. Ahorrar en papel. Imprimir únicamente lo necesario. Sacarle el mayor provecho a la tecnología enviando E-mails, escaneando documentos, archivando en la computadora, CD, memoria Ram, etc. Si su empresa es muy pequeña, puede re-utilizar el papel e imprimir en ambos lados de la hoja. No sólo se ahorra en dinero comprando menos cantidad de papel sino que contribuye con el planeta en menos tala de árboles.

3. Ahorro en llamadas telefónicas. Suena difícil pero no imposible, Involucre y haga saber al empleado cómo puede afectar el gasto innecesario en llamadas telefónicas en la compañía pues muchas veces los empleados no entienden que el uso del teléfono debe estar limitado a llamadas de la empresa y no personales, a pesar que la mayoría cuenta con teléfono celular. Sugiero varias opciones:

a) Concientizar al personal sobre el uso del teléfono. Estamos en época de crisis económica y con lo que se paga mensualmente en teléfono, se cubre muy bien el salario de una persona. Por lo que es conveniente para todos limitar las llamadas a uso exclusivo de la empresa y estas a la vez se pueden hacer más cortas usando e-mails. (En caso de ser una empresa mediana y contar con Internet); si la empresa es pequeña y no tiene muchos empleados es más fácil controlar las llamadas.
b) Negociar con la empresa proveedora del servicio telefónico para establecer una cuota fija mensual en un plan corporativo.
c) Si es empresa grande se puede auditar y controlar pidiendo al departamento de sistemas que elabore un programa en el que compare de la lista detallada de llamadas impresa mensualmente por la compañía proveedora del servicio, con un listado autorisado por la alta gerencia de los números que con frecuencia son utilizados en la empresa.
Poco a poco iremos publicando más consejos pues cada empresa tiene diferentes necesidades por lo que cualquier consulta no dude en contactarnos, estamos dispuestas a participar en incrementar sus utilidades en su organización. Llámenos o escibanos a nuestra dirección de correo electrónico: torresypocol@gmail.com Podemos llegar a visitarlos a su oficina o lugar de trabajo sin ningun costo. Escuchamos sus inquietudes y le ofrecemos soluciones que se adapten a su empresa.

martes, 10 de marzo de 2009

Comprador Incógnito


Nuestros Servicios



· Asesorías Administrativas

· Asesoría de Imagen Personal y Empresarial
Dirigida principalmente al personal de ventas y atención al cliente con el
objetivo de que los empleados comprendan la importancia de transmitir una mejor imagen de sí mismos y por ende, de la empresa a la que representan para así incrementar las ventas.

· Elaboración de PLAN DE NEGOCIOS


· Elaboración de MANUALES ADMINISTRATIVOS


· Análisis de CLIMA ORGANIZACIONAL


· Administración con énfasis de CONTROL INTERNO



· Asesoría en Administración BÁSICA dirigida a pequeñas empresas



· Análisis del SERVICIO AL CLIENTE (Comprador incógnito)



· Capacitaciones Motivacionales y trabajo en equipo



· Programas especiales de acuerdo a las necesidades de su empresa.

Presentación


MISIÓN:
Brindar el servicio de Asesoramiento Administrativo a toda persona emprendedora que desee iniciar y/ o mejorar su pequeña o mediana empresa adaptándonos a cualquier tipo de negocio y necesidades de nuestros clientes con el ánimo de guiarlos en el logro de sus objetivos.


VISIÓN:
Ser la empresa líder en Asesoría Administrativa en la región Guatemalteca

VALORES:
Servir a nuestros clientes respetando sus creencias, raza y costumbres sin discriminación de ningún tipo, proporcionando siempre un alto servicio de responsabilidad, confianza, calidad y ética profesional.

Nuestros Clientes


Toda micro, pequeña y mediana empresa a nivel local, departamental e internacional
que requiera orientación técnica y administrativa.

Acerca de Nosotros

Torres & Pocol se especializa en brindar asesoramiento administrativo a pequeñas y medianas empresas en formación y las ya establecidas que necesitan apoyo y ayuda especializada.
Ofrecemos un tratamiento personalizado acorde con las características y necesidades de cada cliente.